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改正電子帳簿保存法の保管先をどう決める？棚卸しと選定のポイント

改正電子帳簿保存法に対応する書類の保管先の選び方の例

改正電子帳簿保存法の保管先をどう決めればよいか

電子データの保管先を検討する2ステップ

Q:経費精算システムなど社内で利用しているシステムがいくつかあるのですが、保管先はどのように整理すれば良いでしょうか？

1. 現在利用しているシステムの電子帳簿保存法の対応状況を確認する
2. 現在利用しているシステムで対応できない書類について対応方法を検討する

現在利用しているシステムの電子帳簿保存法の対応状況を確認する

検索要件への対応

1. 日付、金額、取引先の3つの項目で検索ができる事
2. 日付、金額は範囲を指定して検索ができる事
3. 2つ以上の任意の項目を指定して検索できる事

正確性の担保

1. タイムスタンプが付与された書類を受け取る
2. 受領した書類にタイムスタンプを付与する
3. 訂正削除の記録が残る／訂正削除ができないシステムを利用する
4. 訂正削除の防止に関する事務処理規程を備え付ける

選び方を徹底紹介

対象システム	検索要件への対応	正確性の担保への対応	電帳法への対応可否
請求書発行	○	×	○
電子契約	×	○（訂正削除不可）	×
経費精算	○	○（タイムスタンプ付与）	○

現在利用しているシステムで対応できない書類について対応方法を検討する

ストレージに保存するときの注意点

Q: ファイルサーバやGoogleドライブなどのストレージに保存する場合はどのような点に気を付ければ良いでしょうか？

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